Manuál GradexLINK
- O aplikaci
- První spuštění
- Úvodní stránka
- Změna hesla
- Komunikace
- Docházka a mzda
- Převzetí techniky
- Hlášení poruch
- Kontakty
- Podněty ke zlepšení
- Benefity
- Intranet
- E-Learning
- Dispečer
O aplikaci
Aplikace slouží k plánování podnikových zdrojů, tzv. ERP. Dovoluje komunikovat mezi řidiči a dispečery, požádat o dovolenou. prohlédnout si výplatní pásky, zobrazení docházky v práci, digitalizovat převzetí a vrácení majetku, kontakty do kolegy a kolegyně a další. Webové rozhraní je určené pro dispečery, mobilní aplikace je určena pro řidiče. Možnosti webového rozhraní a mobilní aplikace je rozdílné, obě jsou určené pro různé účely. Řidič podává podněty a dispečer je zpracovává. Modul Dispečer funguje opačně. Dispečer z počítače posílá trasu řidiči do mobilu a může s ním komunikovat. Dispečer nastavuje povinné věci, které musí řidič zkontrolovat při převzetí auta a při vrácení. Řidič nahlašuje podněty ke zlepšení a dispečer je zpracuje. Stejně tak řidič si požádá o dovolenou a dispečer/nadřízený ji schválí nebo zamítne. Dispečer přidává nové kontakty a řidič je v případě potřeby využije. Instalace mobilní aplikace
Android
Návod se může lišit od značky telefonu, podle verze OS, brand operátora. Zobrazte si seznam aplikací. Najděte Obchod play. Spusťte si Obchod play.
Klikněte do políčka v levém horním rohu a napište gradexlink.
Nápověda vám může poradit. Může a nemusí se zobrazit. Pokud ano, klikněte na položku kde je gradexlink.
V dolní části obrazovky najděte GradexLink a klikněte na tento řádek.
Klikněte na tlačítko Instalovat v horní polovině obrazovky.
Pokud chcete dostávat oznámení, povolte je tlačítkem Povolit. Je možné že pokud nepovolíte, aplikace nebude pracovat správně.
První spuštění
Web
Otevřete si příslušnou webovou stránku. Zobrazí se vám přihlašovací obrazovka.
Vyplňte své přihlašovací údaje a klikněte na tlačítko přihlásit.
Mobil
Postup se může lišit
Najděte aplikaci GradexLink a spusťte ji. 
Do vyhledávacího políčka napište gradexlink a klikněte na ikonku GradexLink.
Na obrázku je přihlašovací obrazovka.
Vyplňte vaše uživatelské jméno a klikněte na tlačítko Další.
Zadejte vaše heslo a přihlašte se tlačítkem Přihlásit.
Úvodní stránka
Na úvodní stránce si můžete vybrat, co si přejete udělat. Začneme s Komunikací, probereme každou sekci. Pokud nějakou nevidíte, admin webu vám přiřadil nižší oprávnění.
Web
Po přihlášení v roli řidiče uvidíte tuto obrazovku.
Mobil
Přejetím dolů a zpět nahoru si zobrazíte všechny povolené možnosti aplikace.
Změna hesla
Mobil
Klikněte na ikonku dvou ozubených koleček
Zadejte dvakrát nové heslo a potvrďte změnu tlačítkem Upravit.
Komunikace
Web
Klikněte v levém menu na Komunikace.
Kliknutím na PLUS v pravém horním rohu tabulky začnete vytvářet novou zprávu.
Odeslání nové zprávy
Kliknutím na šipkou vyznačená místa můžete vyplnit formulářová políčka.
Po vyplnění to může vypadat takto, zprávu odešlete tlačítkem Odeslat.
Mobil
Klikněte na Komunikace
Klikněte na na ikonku PLUS v pravém dolním rohu.
Odeslání nové zprávy
Klikněte na bílé pole pod popisem Komu a vyberte si, komu chcete zprávu poslat. Můžete vybrat více příjemců.
Na obrázku vpravo za lupou napište jméno příjemce a potvrďte svůj výběr tlačítkem Vybrat
Takto vypadá obrazovka se dvěma označenými příjemci.
Docházka a mzda
Web
Přehled
Na obrázku uvidíte přehledy.
Docházka
Na obrazovce uvidíte záznamy docházky z docházkového systému.
Žádosti o dovolenou
Na obrázku je seznam vašich žádostí o dovolenou.
Mobil
Nyní máte na výběr pět možností jak postupovat dále.Začneme přehledem. Poté dalšími níže.
Přehled
Na obrazovce uvidíte přehledy.
Docházka
Na obrazovce uvidíte docházku.
Žádosti o dovolenou
V záložce Požadavky se zobrazí vaše žádosti o dovolenou a v záložce Schválené dovolené uvidíte, ty dovolené, které vám byly schváleny. Tlačítkem PLUS v pravém dolním rohu můžete vytvořit novou žádost o dovolenou,
V levé horní roletce vyberte měsíc a v pravé horní roletce vyberte rok, kdy chcete čerpat dovolenou. Klikněte na počáteční datum vaší dovolené a kliknutím na další datum vyberete konec dovolené. Vaší žádost odešlete tlačítkem Odeslat.
Plán směn
Na obrázku vidíte plán směn.
Výplatní pásky
Na obrazovce uvidíte výplatní pásky.
Převzetí techniky
Web
Protokoly
Na obrázku je seznam protokolů. V levém horním rohu můžete přepnout na záložky Protokoly, Majetek a Kategorie. Kliknutím na konkrétní záznam se zobrazí detail s podrobnostmi záznamu.
Detail protokolu, kde dispečer vidí, který řidič si přebral které auto a zda něco nechybí po předchozím převzetí.
Majetek
Na obrázku je seznam majetku. V detailu můžete Majetek změnit.
Detail majetku
Kategorie
Na obrázku je seznam kategorií. Tlačítkem Přidat kategorii můžete vytvořit novou kategorii
Vytvoření kategorie
Vyplňte políčka a novou kategorii uložíte tlačítkem Uložit.
Vytvoření majetku
Vyplněný formulář odešlete tlačítkem Uložit
Mobil
Tato akce se dělá dvakrát. Jednou při převzetí vozidla, podruhé při vrácení vozidla. Postup je zcela stejný.
Načtení QR kódu
Naskenujte QR kód techniky.
Převzetí a vrácení techniky
Zaškrtněte, co je přítomné. Formulář odešlete tlačítkem Odevzdat/Převzít vozidlo.
Hlášení poruch
Web
V řešení
Na obrázku je seznam závad. Kliknutím na konkrétní řádek si zobrazíte podrobnosti.
V detailu poruchy můžete změnit, prioritu, poznámku, Řešitele poruchy a do kdy se má porucha vyřešit. Závadu uložíte tlačítkem Uložit. Aby se porucha nezobrazovala V řešení, nastavte jí status na Splněno. Poté se zobrazí v Vyřešené.
Vyřešené
Na obrázku je seznam vyřešených poruch. Kliknutím na konkrétní řádek se zobrazí podrobnosti.
Typy závad
Na obrázku vidíte seznam typů závad. Pokud chcete vytvořit nový typ, klikněte na PLUS v pravém horním rohu tabulky.
Pokud kliknete na PLUS
Vyplňte Název typu poruchy. Kliknutí na Reportéři můžete vybrat, kdo bude řešit tento typ poruchy.
Na obrázku je seznam možných řešitelů pro tento typ poruchy. Kliknutím na konkrétní řádky si vyberete Reportéry a tlačítkem Vybrat potvrdíte jejich výběr.
Na obrázku vidíte nový typ závady s přiřazenými reportéry. Tlačítkem Uložit vytvoříte nový typ závady.
V detailu poruchy můžete změnit, prioritu, poznámku, Řešitele poruchy a do kdy se má porucha vyřešit. Závadu uložíte tlačítkem Uložit.
Mobil
Klikněte na PLUS v pravém dolním rohu pro nahlášení nové závady.
Klikněte na tlačítko Přidat fotku, pokud je potřeba povolit práva, povolte je a vyfoťte závadu. V roletce vyberte typ závady a ideálně napište popis závady. Závadu uložíte tlačítkem Odeslat.
Kontakty
Web
Na obrázku je seznam kontaktů. Jedná se jak o interní zaměstnance firmy, tak i o externisty. V pravém horním rohu můžete kliknout na tlačítko PLUS, kterým vytvoříte nový kontakt.
Přidání nového kontaktu
Vyplňte příslušné hodnoty nového kontaktu a uložte nový kontakt tlačítkem Uložit
Mobil
Na obrázku je seznam kontaktů. Ikonkou obálky kontaktu můžete napsat email. Ikonkou telefonu můžete kontaktu zavolat telefon.
Podněty ke zlepšení
Web
Na obrázku vidíte seznam Podnětů ke zlepšení. Kliknutím na konkrétní řádek si zobrazíte detail.
Na obrázku vidíte detail Podnětu ke zlepšení. Tlačítkem zavřít můžete zavřít konkrétní zprávu.
Mobil
Na obrázku vidíte seznam vašich podnětů a všechny podněty. Tlačítkem PLUS můžete vytvořit nový podnět.
Benefity
Web
Benefity
Na obrázku vidíte seznam benefitů a v levém horním rohu můžete přepnout na žádosti o benefity. V pravém horním rohu tabulky můžete vytvořit nový benefit. Kliknutím na konkrétní řádek můžete změnit konkrétní benefit.
Na obrázku vidíte formulář pro vytvoření nového nebo editaci stávajícího benefitu. Kliknutím na rámeček můžete přidat fotografii. Po vyplnění políček formulář uložíte tlačítkem Uložit.
Žádosti o benefity
Na obrázku vidíte žádosti o benefity. Kliknutím na tlačítko Schválit akceptujete uživateli jeho žádost o benefit.
Mobil
Na obrázku vidíte dostupné benefity. Kliknutím na benefit si zobrazíte jeho detail
Na obrázku vidíte detail benefitu. Tlačítkem Zjistit více se zobrazí další podrobnosti.
Na obrázku vidíte podrobnější detail benefitu a tlačítkem Požádat o benefit pošlete svou žádost.
Intranet
Web
Na obrázku je seznam složek a kliknutím na složku nebo podsložku se dostanete k nahraným souborům.
Mobil
Na obrázku je seznam složek, na které můžete klikat a až najdete soubor který hledáte.
Na obrázku je složka se dvěma soubory kliknutím na jeho jméno se vám soubor otevře v příslušné aplikaci.
E-Learning
Web
Školení
Na obrázku vidíte seznam školení. V levém horním rohu nad tabulkou můžete přepnout na záložku Uživatelé a zpět na Školení. V pravém horním rohu v tabulce je tlačítko PLUS, kterým vytvoříte nové školení. Editační okno je úplně stejně jako přidávací okno. Popíšeme si tedy jen jedno. Kliknutím na konkrétní řádek nebo na PLUS v pravém horním rohu tabulky se zobrazí následující okno.
Detail/nový
Okno pod záhlavím má ještě tři záložky Obecné informace, Test a Výsledky. Všechny změny můžete kdykoliv uložit tlačítkem Uložit. Není potřeba ukládat zvlášť obecné informace a poté například test.
Záložka Test
Kliknutím na tlačítko Nová otázka můžete přidat novou otázku a vyplnit jí jednu dobrou a dvě špatné odpovědi.
Záložka Výsledky
V záložce Výsledky uvidíte, kdo a s jakým výsledkem prošel školením.
Uživatelé
Kliknutím v levé půlce obrazovky na jméno vyberete uživatele nebo skupinu, kterému chcete přiřadit školení. V pravé půlce obrazovky vybranému uživateli nebo skupině přiřazujete konkrétní školení. Pokud je uživatel/skupina nebo školení vybrán, zobrazí se symbol “fajfky”. Tlačítkem Uložit uložíte provedené změny. Změny ukládejte pro každého uživatele či skupinu zvlášť.
Mobil
Na obrázku je seznam vám přiřazených školení, které musíte splnit. Jedno školení si kliknutím na něj vyberte.
Test spustíte modrým tlačítkem vlevo dole Spustit test.
Odpověď, kterou považujete správnou vyberete kliknutím na ní. Na další nebo přechozí otázku se posouváte šipakmi v dolí části obrazovky.
Pokud jste školením úspěšně prošli, musíte se podepsat, velmi podobně jako když od kurýra přebíráte balíček. Tlačítkem Potvrdit je vaše školení dokončené.
Dispečer
Web
V levé části obrazovky vidíte poslední komunikace dispečera s řidiči. V pravém horním rohu levé tabulky je tlačítko PLUS, kterým vytvoříte novou komunikaci. Kliknutím na konkrétní řádek si zobrazíte podrobnosti komunikace. V pravé části obrazovky je seznam upozornění pro řidiče. V pravém horním rohu pravé tabulky můžete kliknout na tlačítko PLUS a vytvořit nové upozornění pro řidiče.
Kliknutím na PLUS pro přidání nové komunikace se zobrazí nové okno.
Zobrazí se vám toto okno.
Pro přidání trasy klikněte na tlačítko PLUS v levém dolní rohu obrazovky.
Obrazovka se v dolní části změní..
Klikněte na tlačítko Trasa v levém dolním rohu obrazovky.
Otevře se vám další okno.
Zvolte zda jde o nakládku nebo vykládku. Napište svou zprávu řidiči, pravděpodobně popis trasy, koho kontaktovat, telefony a podobně. Kliknutím na ikonku sponky můžete přidat soubor například PDF. Klikněte na Vytvořit
Poté uvidíte toto.
V pravé části obrazovky jsou vidět přílohy a níže je vidět trasa. Do textového políčka můžete poslat vzkaz, který odešlete tlačítkem s šipkou doprava v pravé dolní části obrazovky.
Mobil
V horní části obrazovky řidič vidí upozornění.
V záložce vše budou vidět všechny podrobnosti.
V záložce trasa jsou vidět všechny části trasy a její soubory přiložené dispečerem.
V záložce Přílohy budou vidět všechny přílohy nahrané dispečerem.
Na kterékoliv záložce může řidič psát zprávy dispečerovi a odeslat ji kliknutím šipkou doprava.
Řidič má stejné možnosti jako dispečer.
Kliknutím na PLUS v levém dolním rohu dostanete na výběr tři možnosti.
Kliknutím na Trasa se zobrazí tato obrazovka.
Funguje to shodně s webovým prostředím dispečera. Můžete zvolit zda jde o nakládku nebo vykládku, napsat zprávu dispečerovi přidat fotografii a přidat přílohu. Kliknutím na Vytvořit uložíte Trasu.
Pokud kliknete na Fotka, můžete dispečerovi poslat fotografii.
Pokud kliknete na Příloha, můžete dispečerovi poslat soubor z vašeho mobilu.